Onedrive — что это такое? назначение программы

Особенности

Разработчиком программы OneDrive является Microsoft. Данная программа стала появляться на наших ПК вместе с появлением Windows 8 – она присутствовала в «восьмерке», версии 8,1 и «десятке».

Конечно, аналогичные программы имелись на ПК и в более старых операционных системах, но современное название и современный внешний вид этот софт получил только начиная с «восьмерке».

Как ясно из написанного выше, это стандартная программа Майкрософт, которая является предустановленной, то есть появляется на компьютере сразу после установки операционной системы, в стандартном базовом пакете программ.

Однако важно понимать, что строго говоря, One Drive это не программа, а сервис или служба, которая связана с виртуальными или «облачными» хранилищами данных в сети. Именно с такими хранилищами и взаимодействует софт

<Рис. 1 Установка>

Само «облако» One Drive было запущено в использование в феврале 2014 года, но фактически это было лишь переименование старой аналогичной программы Sky Drive, которая появилась в 2007 году.

Но старая программа относилась к спектру услуг онлайн, предоставляемых компанией Майкрософт пользователями Виндовс.

Хотя на начальном этапе отличий между этими программами практически не существовало, скоро One Drive получила некоторые усовершенствования.

Условия использования

Облачным сервисом можно начинать пользоваться сразу после создания учетной записи Microsoft. Как правило, это происходит после первого включения компьютера на Windows 10. Вы создаете профиль, а затем получаете стартовый набор OneDrive. По умолчанию пользователям предоставляется 5 Гб на «облаке» бесплатно. Для расширения хранилища необходимо оформить подписку за дополнительную плату.

Расценки варьируются в зависимости от региона и постоянно меняются. На сегодняшний день доступно 3 варианта подписки:

• 50 Гб – 140 р./мес.;
• Microsoft 365 персональный (1 Тб и приложения Office) – 269 р./мес.;
• Microsoft 365 семейный (6 Тб на всю семью и Office) – 339 р./мес.

Для каждого тарифа доступен бесплатный пробный период. Он дает возможность ознакомления с преимуществами подписки, после чего принимается решение, стоит ли переходить на платную модель.

Ключевые функции OneDrive для малых предприятий

В отличие от большинства других поставщиков услуг облачного хранения, OneDrive не только предоставляет надежные готовые возможности для малых предприятий, но также дает им доступ ко многим дополнительным функциям. Это позволяет малым предприятиям использовать дополнительные функции в зависимости от потребностей организации.

Функции, перечисленные в данном разделе, соответствуют основным замечаниям клиентов или определенным требованиям к соответствию либо предоставляют уникальные возможности, доступные только в OneDrive. Полный список функций, доступных в рамках тарифных планов OneDrive, см. в статье Microsoft OneDrive.

Примечание

Сведения в этом разделе приведены только с целью ознакомления и не требуются для установки и использования OneDrive.

Файлы из OneDrive по запросу

Функция «Файлы из OneDrive по запросу» дает пользователям возможность просматривать и искать файлы, хранящиеся в OneDrive, а также взаимодействовать с ними в проводнике, не загружая их на свои устройства. Эта функция обеспечивает безукоризненный внешний вид и функции OneDrive и локальных файлов, не занимая место на локальном жестком диске. Как показано на снимке экрана ниже, файлы, которые не были скачаны, имеют значок облака. Файлы, которые были скачаны, обозначаются зеленой галочкой.

По умолчанию файлы загружаются только в том случае, если вам нужен доступ к ним. Если же вы планируете использовать файл, не подключаясь к Интернету, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Всегда хранить на этом устройстве. И наоборот: если вы хотите освободить место на устройстве и удалить скачанную копию файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Освободить место. На снимке экрана ниже показано контекстное меню для файлов OneDrive на устройстве с Windows.

Дополнительные сведения о файлах OneDrive по запросу см. в статье Подробнее о файлах OneDrive по запросу.

Современные вложения

Благодаря интеграции OneDrive с Microsoft Outlook можно легко делиться файлами OneDrive, которые отображаются как вложения электронной почты. Эта функция обеспечивает привычный общий доступ и позволяет централизовать хранение вложений в OneDrive. Это позволяет всем пользователям сотрудничать в одном файле вместо отправки различных версий в электронной почте. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа к файлам непосредственно в клиенте Outlook.

Чтобы уменьшить вероятность путаницы, когда пользователи решают добавить копию вместо ссылки на вложенные файлы OneDrive, можно задать поведение по умолчанию для клиента Outlook, как показано в статье Управление состоянием вложения по умолчанию при вложении файлов из облака в Outlook 2016.

Восстановление файлов

Функция восстановления файлов OneDrive позволяет пользователям восстановить файлы за последние 30 дней. Чтобы выбрать нужное время восстановления, на гистограмме в OneDrive отображаются действия с файлами. Просто выберите элемент истории файлов, до которого вы хотите выполнить восстановление, и все изменения после этой точки восстановления будут отменены.

Кроме того, так как в гистограмме показаны отдельные действия в файле, эту функцию можно быстро просмотреть историю изменений файлов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Восстановление OneDrive.

Корзина

OneDrive имеет корзину наподобие доступной на компьютере с Windows. Удаленные файлы перемещаются в корзину и хранятся установленное время, после чего окончательно удаляются. Для рабочей или учебной учетной записи удаленные файлы стираются окончательно через 93 дня, если не настроен иной период времени. Демонстрацию принципов работы корзины см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive.

Перемещение известных папок

Функция «Перемещение известных папок» позволяет пользователям выбрать известные папки Windows, такие как «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», для автоматической синхронизации с OneDrive. Эту функцию можно добавить во время первоначальной установки приложения OneDrive или после его настройки. Она представляет собой простой вариант миграции, позволяющий пользователям добавить известные папки в существующий список синхронизированных папок. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Защита файлов путем сохранения их в OneDrive.

25 ГБ свободного онлайн-хранилища с вашего ПК

Microsoft OneDrive — это настольный клиент для Microsoft онлайн-приложение хранения с тем же именем , Это гладкий инструмент, который предлагает вам до 25 ГБ свободного пространства «в облаке» .

Другими словами, Microsoft OneDrive работает как Dropbox , Это похоже на онлайн-жесткий диск, с помощью которого вы можете синхронизировать файлы, хранящиеся на вашем ПК, чтобы вы могли обращаться к ним, где бы вы ни находились. Чтобы быть гибким, Microsoft OneDrive предлагает дополнительные приложения для Mac, iOS и Android . Чтобы получить доступ к своим файлам, когда вы находитесь вдали от своего компьютера, вы просто получаете доступ к своей учетной записи Windows Live OneDrive, входящей в состав семейства Windows Live.

Microsoft OneDrive очень проста в использовании. Когда вы установите его на свой компьютер, он создаст в вашей системе папку под названием Microsoft OneDrive . Эта папка является общей, поэтому вам нужно поместить копию всех элементов, к которым вы хотите получить доступ. Он поставляется с несколькими примерами документов, чтобы вы могли легко справиться с системой, но это действительно очень и очень просто. После того, как вы поместите документы в папку, они будут доступны с любого ПК, с которого вы входите в учетную запись OneDrive.

Microsoft OneDrive предлагает большое количество онлайн-хранилищ и отличную интеграцию с Windows Live. Эти факторы в совокупности делают его довольно сильным инструментом. На самом деле нет вариантов конфигурации, но если вы хотите получить доступ к своему компьютеру из своей учетной записи Microsoft OneDrive (то есть с другого ПК), вам нужно будет получить специальный код. Однако, как только вы получите код, легко выполнить простые удаленные операции.

Имейте в виду, что Microsoft OneDrive предлагает хранилище по умолчанию 7 ГБ. Однако, если вы уже являетесь пользователем OneDrive, вы имеете право на бесплатное использование 25 ГБ, которое вы можете включить через свою учетную запись Microsoft Live OneDrive. Это очень быстро и занимает буквально один клик.

В версии 17 Microsoft добавила выборочную синхронизацию, чтобы вы могли выбирать, какие файлы вы хотите синхронизировать, а не синхронизировать все в своей папке OneDrive. Это позволяет SkyDrive работать с такими конкурентами, как Dropbox и Box.

В целом, Microsoft OneDrive — отличное приложение. Он чист, быстр и прост в использовании, а также предлагает 25 ГБ свободного онлайн-хранилища.

Принцип работы

Под данным термином понимается не только клиентский софт, а целый сервис, который включает в себя пару простых компонентов: облачное файловое хранилище и клиентское программное обеспечение. На стороне компьютера, ноутбука, планшета или смартфона ставится специальная программа, которая умеет подключаться к этому файловому хранилищу, расположенному в интернете.

Для пользователя все выглядит совершенно прозрачно. Появляется одноименный ресурс рядом со списком дисков и специальных папок. Достаточно просто в него копировать файлы и они сразу попадут в сеть. Как и все продукты Microsoft, он обладает понятным интерфейсом и интеграцией с их операционными системами. Браузер Internet Explorer в свое время позволял рядовым покупателям не задумываться о дополнительных установках, а просто выходить в интернет сразу после установки системы. OneDrive также интегрирован во многие их продукты.

Все офисные пакеты, начиная с 2013 года, оснащены дополнительным пунктом в меню сохранения и открытия файлов. Начиная с Windows 10, OneDrive включается как встроенный компонент системы. Разумеется, в виде отдельного приложения его можно также установить на всех устройствах, начиная от обычных персональных компьютеров и заканчивая смартфонами под управлением iOS и Android.

Как данные попадают на диск

В таких сервисах как «Yandex Диск», вся пелена таинственности процесса синхронизации исчезает с первых минут настройки. Пользователь вынужден сам ставить программу синхронизации, выбирать папку и работать уже с отдельным локальным хранилищем. В случае с OneDrive все это спрятано от пользователя, но принцип действия тот же. Специальная системная служба выполняет функцию синхронизации диска. О ее активной работе свидетельствует иконка в трее. При копировании или редактировании файлов на облачном диске, изменения происходят с данными в локальной папке.

После выполнения очередного сохранения или завершения работы с ним выполняется передача на сетевой диск. На других устройствах сразу закачивается обновленная версия. Если устройства выключены, то сразу при первом обращении к сетевому диску все данные синхронизируются. Разумеется, при такой работе нужно соблюдать некоторую внимательность: всегда сохранять файл именно в OneDrive, иначе копия так и останется локальной.

Такое правило не выглядит сложным. Все достаточно просто: сохранив дома на компьютере документ в облачном хранилище, можно спокойно ехать на работу. Запустив текстовый редактор в офисе, можно открыть документ на том же месте, где была закончена правка, еще дома. Такой вот получается контакт между устройствами через облачный сервис.

OneDrive вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет облачного хранилища не требуется дополнительная регистрация, достаточно иметь учетную запись Майкрософт. Авторизация происходит автоматически, если выполнен вход в свой аккаунт на компьютере с операционной системой Windows, начиная с восьмой версии и младше. Для семерки и ХР, чтобы зайти в облачный сервис, необходимо ввести OneDrive login и пароль вручную. Linux и его производные, такие, как Ubuntu, Fedora и Rosa, стараются не отставать от общих тенденций и выпускают аналогичные по функционалу решения, позволяющие выполнить OneDrive вход на русском с компьютера. OneDrive скачать для Windows 10 / 7

Разработаны два интерфейса для работы с облаком. Только в режиме онлайн через браузер и с возможностью синхронизации с жестким диском компьютера. Оба варианта достаточно удобны и функциональны.

OneDrive скачать для Windows 10 / 7 OneDrive — скачать облако

Вариант 1: зайти через браузер

Для входа в облако Майкрософт OneDrive, войти на сайт в любой программе для серфинга по сети интернет. Поддерживаются все популярные веб-серферы, такие как Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox и Opera. Если на персональном компьютере установлен более экзотичный софт, то совместимость необходимо уточнить у разработчика программного обеспечения.

При первом входе в веб-интерфейс пользователю будет предложено войти в собственную учетную запись или аккаунт организации.

После ввода логина и пароля откроется стандартное рабочее меню на родном для пользователя языке. Сразу после идентификации можно приступать к решению задач.

Вариант 2: вход через программу

Предварительно требуется скачать установочный файл приложения с официального сайта, что является гарантией последней версии и отсутствия вредоносного кода в исходнике. Ссылка для загрузки присутствует по веб-адресу. В восьмой и десятой версиях оболочек Виндоус, софт входит в начальный образ системы.

Установка

После скачивания в папке «Загрузки» необходимо найти файл OneDriveSetup.exe.

Удаление учетной записи OneDrive — нужно ли удалять программу

• запустить файл от имени администратора;
• разрешить установщику внести изменения на компьютере;
• после загрузки ввести свой адрес электронной почты, привязанный к учетной записи;
• указать тип аккаунта: личный или коммерческий;
• ввести пароль от Майкрософт.

После завершения пользователю будет предложена автоматическая синхронизация между облаком и папкой на устройстве. В хранилище OneDrive войти можно автоматически. Дополнительных действий для авторизации не требуется.

Возможности и использование личного кабинета

Главное назначение сервиса — возможность доступа к файлам на всех своих устройствах, привязанных к учетной записи.

Преимущества:

• Создав и поместив файл в облако на одном компьютере, пользователь получает доступ у нему на других устройствах.
• Отпадает необходимость хранить информацию на физических носителях.
• Сохранение и редактирование документов возможно непосредственно в облачной среде.
• Войти в облако Майкрософт с компьютера можно через стандартный проводник.

Использование веб-интерфейса эмулирует работу с проводником на жестком диске. Структура каталога складывается по принципу древа. В основании — корень диска, содержащий каталоги второго уровня, третьего и так далее. Папки в корневой директории сортируются по типу хранящихся данных для удобства навигации и поиска нужных файлов.

Если изменяются данные хранилища на сервере, то при доступе к сети, происходит автоматическая синхронизация с физическим носителем. При помещении или изменении файла на винчестере, изменения дублируются в облаке.

В заключении хочется сказать, что существуют аналоги сервиса, но по скорости обмена данными и удобству в работе, Microsoft OneDrive остается лидером рынка.

Для чего нужен OneDrive в Windows 10

OneDrive – облачный сервис компании Microsoft, который по умолчанию встроен в операционную систему Windows 10. Оне Драйв в Виндовс 10 позволяет хранить файлы автономно от встроенного накопителя. То есть, когда ваш SSD или HDD рассчитан на 128-256 Гб, и вы испытываете дискомфорт от недостаточного количества свободного места, данные можно разместить на серверах Microsoft.

На заметку. OneDrive – не единственный подобный сервис. Также большой популярностью пользуются Google Drive, Dropbox, iCloud и Яндекс.Диск.

Благодаря плотной интеграции с Windows 10 стираются границы между облаком и внутренним накопителем компьютера. Для взаимодействия с сервисом не обязательно открывать специальный сайт в интернете или скачивать сложное ПО. Достаточно перейти в соответствующую папку Проводника, где размещаются файлы, отправленные в «облако».

OneDrive используется не только для временного или постоянного хранения мультимедиа, но и для синхронизации другой информации. Например, истории посещений Microsoft Edge. Таким образом, кэш не занимает пространство компьютера, а хранится на отдельном сервере.

Можно ли его отключить

Несмотря на очевидные достоинства сервиса, многие люди отказываются от его использования. Обычно это происходит из-за нежелания платить настоящие деньги за место в виртуальном хранилище. Но даже те, кто не использует OneDrive, постоянно видят иконку облака в Панели задач и встречают упоминания о сервисе в различных разделах меню.

К счастью, от приложения виртуального хранилища можно избавиться двумя способами:

Закрыть. Чтобы оставить дистрибутив OneDrive на ПК, но при этом не замечать его, кликните ПКМ по иконке с облаком в правом нижнем углу экрана. Нажмите на кнопку «Закрыть», и сервис перестанет работать.

Удалить. Более радикальный вариант, позволяющий полностью избавиться от предустановленного ПО. Удалить OneDrive привычными средствами не получится, поэтому пользователю придется обратиться к помощи Командной строки (можно найти через поиск). В КС вводится запрос «taskkill /f /im OneDrive.exe», а затем – «C:\Windows\SysWOW64\OneDriveSetup.exe /uninstall». Деинсталляция начинается после нажатия на клавишу «Enter».

Важно. Если вы используете 32-битную версию Windows 10, то команда для удаления будет немного отличаться

Вместо указанного выше запроса нужно ввести «C:\Windows\System32\OneDriveSetup.exe /uninstall».

После удаления «облако» перестанет о себе напоминать. Для повторного использования потребуется загрузить и установить OneDrive на компьютер. Чтобы выполнить операцию, скачайте дистрибутив через магазин приложений Microsoft Store.

Решение

Администратор вашей организации настроил параметр групповой политики, чтобы предотвратить запуск onedrive.exe. Поработайте с администратором вашей компании, чтобы изменить применимый объект групповой политики (GPO). Чтобы убедиться в том, что политика влияет на ваш компьютер, выполните указанные ниже действия.

Важно: Будьте внимательны, выполняя действия, описанные в этом разделе. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам

Прежде чем начинать, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай неполадок.

Перейдите к следующему разделу реестра:

Проверьте следующий раздел:

Чтобы выполнить синхронизацию с OneDrive для работы или учебы, необходимо удалить ключ DisableFileSyncNGSC или параметр DWORD должен быть изменен на 0 (ноль). Если значение в реестре было определено как часть объекта групповой политики, необходимо удалить политику.

Если вы решите вручную изменить этот ключ или удалить раздел, не изменяя политику для вашего компьютера, то при следующем запуске политики (обычно после перезапуска, после входа в Windows или после периодического обновления) политика повторно применяется и OneDrive для работы или учебы не запускается снова.

Как пользоваться OneDrive – легкий старт

Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Попросту говоря – нужно создать адрес электронной почты Hotmail. Это бесплатно и общедоступно.

• После получения почтового ящика Hotmail можно использовать email и пароль в качестве пасскарты для доступа к любым сервисам Microsoft.
• Теперь войдите в приложения OneDrive на всех ваших компьютерах, указав в форму авторизации email и пароль.
• После этого по умолчанию начнет работать автоматическая синхронизация файлов на удаленном диске и на всех интегрированных устройствах.

Как синхронизировать OneDrive на стационарном компьютере? В процессе установки приложения OneDrive на компьютер вам будет предложено выбрать папку на локальном диске, где будут храниться папки и файлы, подлежащие синхронизации на всех устройствах.

Если OneDrive уже был в дистрибутиве OS Windows, очевидно, папка синхронизации уже будет существовать.

При помощи контекстного меню можно произвести более тонкие настройки синхронизации.

• Назначить ограниченную синхронизацию только некоторых файлов и папок.
• Отключать синхронизацию полностью и хранить файлы только на локальном диске.
• Все файлы и папки, которые необходимо синхронизировать – переместите в папку OneDrive.

Когда вы пользуетесь мобильным устройством, в Менеджере Файлов можно подключить облако Майкрософт OneDrive и при желании отправлять туда файлы на хранение. При установке на планшете приложения MS Office в настройках авторизуйтесь при помощи адреса электронной почты и пароля и далее в процессе работы с документами сохранение редакторских изменений в облачном хранилище будет осуществляться автоматически.

Активным участникам социальных сетей, которые часто любят обмениваться сэлфи, интересными фотокадрами и видеороликами, будет интересно узнать о новых возможностях обмена контентом.

Автоматическое сохранение фотографий и видеороликов, мгновенная отправка в социальные профили при помощи сервиса OneDrive — как пользоваться? Здесь тоже ничего сложного нет.

В процессе установки приложения на смартфон или планшет появится окно с предложением включить функцию автосохранения фотографий и видео на удаленный диск. Можно настроить так, чтобы в облако закачивались облегченные версии фотографий, чтобы не расходовать зря интернет-трафик.

Как пользоваться OneDrive на андроид

Приложение OneDrive доступно на мобильных устройствах на платформе Android. Чтобы получить доступ к своему облаку с мобильного устройства достаточно активировать учетную запись. (Ввести логин и пароль от своего профиля Microsoft)

Включение автоматической загрузки фото на OneDrive

Чтобы производить автоматическое сохранение фотографий и видео со смартфона на OneDrive, достаточно настроить программу:

Переходим на вкладку «Фотографии».

Включаем отправку данных камеры

Для экономии мобильного трафика при включенной загрузке обратите внимание на параметры передачи. На вкладке: «Отправка данных с камеры» найдите блок «Параметры»

Кликните на: «Использовать для передачи» и включите опцию «только Wi-Fi».

Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет происходить только при активном Wi-Fi — соединении.

Как отключить автоматическую загрузку фотографий в облако OneDrive на Андроид

Для отключения автоматической загрузки фотографий переходим на вкладку «Я» и заходим в раздел «Параметры».

Кликаем на пункт «Отправка данных с камеры».

Отключаем автоматическую загрузку фото переместив ползунок влево.

Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет отключена.

Как пользоваться One Drive в Windows

Начать пользоваться облаком OneDrive в Windows 10 легко — достаточно зарегистрировать учётную запись в сервисах Microsoft:

Перейдите по адресу: https://office.live.com/start/Outlook.aspx и создайте аккаунт.

После того как аккаунт будет создан авторизуйтесь в почте Outlook на своем компьютере. Из меню почты можно легко перейти в OneDrive.

После входа вы сможете посмотреть содержимое папки OneDrive через браузер.

В данном расположении с помощью кнопки «Создать» вы сможете создать офисный документ или папку, с которыми вы сможете работать не выходя из OneDrive.

При помощи кнопки «Добавить» вы сможете переместить в облако OneDrive файл или папку со своего компьютера.

Программа работает как проводник windows. Вы можете переместить файл из открытой папки на своем ПК в облако OneDrive обычным перетаскиванием.

Чтобы дать ссылку другому пользователю на определенную папку, в вашем облаке нужно:

• Выделить эту папку и нажать кнопку «Поделиться» в верхнем меню окна.
• Кликнуть на «Копировать ссылку» в нижней части окна

На следующем шаге скопировать сгенерированную ссылку и отправить другому пользователю любым доступным способом.