Рабочее место

Главные советы

Но есть главное правило, которое объединяет всех людей. Мы любим комфорт. Поэтому все должны соблюдать несколько советов.

Удобное кресло, стул, табурет. Все что Вам нравится, но оно должно быть не слишком мягким или твердым. Так, чтобы можно было удобно сидеть прямо. Ваша спина скажет вам спасибо, если к концу дня вам не нужно будет разгибаться из неудобного положения.
Все самые необходимые предметы должны быть под рукой или максимум в шаговой доступности

Это нужно для того, чтобы во время важной работы вы не отрывались от процесса, ведь все мы понимаем, насколько легко упустить мысль или потерять необходимую концентрацию.
Не стоит забывать, что одно только красивое рабочее место не сделает вас умнее и лучше. Помните, что необходимо саморазвиваться и постигать новое, даже украшая свой кабинет, вы учитесь.

Учитесь быть аккуратным, быть выразительным или веселым. Вы ищете свое внутреннее Я. Используйте свое рабочее место так, чтобы взглянув на него, ваши знакомые сразу понимали, что это именно вы!

Каждый человек — это индивидуальная личность и очень важно выразить это. Например, в той же самой окружающей нас обстановке

Место рабочей поверхности. Стол должен быть достаточно большим, чтобы на нем лежали все необходимые предметы. Не надо заваливать стол ненужными вещами.

Для любителей разных приятных мелочей можно организовать полочки. Выше стола или ниже стола, что ближе к душе. Чаще всего используют и то и другое.

И последнее. У рабочего стола должно быть много света! Но он не должен раздражать или быть слишком ярким. Наши глаза не должны напрягаться. Лучше всего будет настоящий солнечный свет или хотя бы его имитация.

Нюансы оформления офиса с окнами

В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.

Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.

Как организовать рабочее пространство: фото, идеи оформления рабочего места

– Рекомендуем

Как избавиться от головной боли без таблеток?

Успех и результат любой работы зависят от продуктивности, которая, в свою очередь, определяется комфортом и функциональностью вашего рабочего пространства. Правильное и гармоничное оформление рабочего места напрямую влияют на рабочий настрой и ваше настроение в целом, что подтверждают даже психологи.

Поэтому, так важно уделить особое внимание дизайну вашего рабочего места и красиво оформить рабочую зону. Неважно, где вы работаете большую часть времени – дома либо в офисе, ваше рабочее место должно приносить вам радость и настраивать на успех в рабочих делах

Дизайн рабочего места должен быть сдержанным и спокойным, чтобы не отвлекать от рабочих моментов и настраивать на нужный лад.

Но если вы человек творческой профессии, то можно дать волю фантазии и использовать интересные идеи украшения рабочего места для большего вдохновения в работе.

Дизайнеры интерьера предлагают нам интересные идеи для организации рабочего пространства и оригинальный функциональный дизайн рабочего места дома, а также и в офисе. Такой дизайн рабочего места порадует своей красотой и необычными решениями.

Самое важное при организации рабочего места дома и в офисе – это простота, удобство, комфорт и, что самое главное, функциональность. Дизайн рабочего места в офисе ограничивается множеством факторов, которые определяются корпоративными стандартами и правилами

Однако рабочее место в офисе также может быть красиво оформленным, благодаря органайзерам и разнообразным оригинальным деталям

Дизайн рабочего места в офисе ограничивается множеством факторов, которые определяются корпоративными стандартами и правилами. Однако рабочее место в офисе также может быть красиво оформленным, благодаря органайзерам и разнообразным оригинальным деталям.

Идеи для организации и оформления рабочего места дома могут быть еще более разнообразными: дизайн гостиной или спальни с рабочей зоной, дизайн рабочей зоны у окна и много других.

Подбирая дизайн рабочего места, отдавайте предпочтение мебели и гарнитуре с легкими и приятными формами, приятных цветов. Например, очень красиво выглядит дизайн рабочего места в белых тонах с красивыми цветовыми акцентами красного, розового, шоколадного оттенков.

Оформляя рабочее пространство дома, вы можете подобрать для себя удобный и красивый стол, который поместит все необходимые для работы вещи, органайзеры, компьютер и много другого

Также немаловажно подобрать удобный и практичный стул для продуктивной работы дома

Кроме этого, создать приятную атмосферу помогут маленькие безделушки, живые цветы, красивые идеи надписей для стен, необычные настольные лампы, а также множество интересных решений организации рабочей зоны, фото которых представлены в нашем обзоре.

Предлагаем вам оригинальную подборку, где вы можете найти для себя интересные и практичные идеи украшения рабочего места дома и в офисе, дизайн рабочей зоны у окна, дизайн спальни и гостиной с рабочей зоной, просмотрев фото…

Нормы санпин по площади на человека для работы без компьютера

— Предпринимательское право — Нормы санпин по площади на человека для работы без компьютера

Для помещений, где используются ПК, можно применять и светильники с зеркальными параболическими решетками, которые укомплектованы электронными пускорегулирующими аппаратами (ЭПРА). А вот применение светильников без рассеивателей и экранирующих решеток не допускается.

Для поддержания нормальных параметров освещенности помещений, в которых эксплуатируются компьютеры, проводят чистку и мойку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год. Ну и, естественно, своевременно производят замену перегоревших ламп.

Общие требования к организации рабочих мест пользователей ПК При размещении рабочих мест, где находятся компьютеры, расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов — 1,2 м.

Нормы рабочего места в офисных помещениях Согласно статистическим данным, менее 42% начальников занимает вопрос о соответствии рабочих мест в офисе компании санитарным нормам.

Требования к рабочему месту Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

1. Площадь Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании(в ред. Федерального закона от 28.12.

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов

Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании

Такому специалисту важно выделить:

Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 

Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.

Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 

Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 

Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела

Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Чтобы такому специалисту было комфортно, отделите его рабочее место акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные

При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. 

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

1. ПлощадьПлощадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

   Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

   Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

   Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

2. ТемператураСанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

   В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

   Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

3. Освещённость рабочего места в офисеВ помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

   Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

Как достичь максимума

1. Располагать сотрудников по зонам в зависимости от рода их занятия, делать в офисе помещения для общего обсуждения и комнаты-фонбоксы, где можно уединиться для телефонного разговора. Разрешать сотрудникам пересаживаться и менять место в соответствии с их текущей задачей. 
2. Делать в офисе зону отдыха, где можно отвлечься от работы. Также предусмотреть зону для проведения корпоративных мероприятий и нетворкинга. 
3. Позаботиться об офисном питании и обеспечить здоровый рацион для корпоративов и рабочих встреч, проведения массовых мероприятий с коллегами и клиентами. 
4. Сделать офисное пространство максимально уютным и экологичным: сортировать мусор, не расходовать попусту энергию, бумагу и использовать офисную технику совместно. 
5. Продумать грамотное расположение офиса: вблизи от спортзалов, ресторанов и культурных центров, чтобы сотрудники могли совмещать работу и досуг. 

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

• упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

• эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

• в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

• наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв.м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Какую диагональ монитора выбрать

Чтоб Вам не рассказывали друзья и знакомые, до сих пор пользующиеся древними мониторами с размером 17 дюймов, а истина в этом вопросе железобетонна — чем больше размер, тем лучше! Правда, я думаю, что для компьютерного монитора всё-таки надо ограничиться 30 дюймами. Иначе у Вас просто-напросто будет болеть шея от постоянного движения головы от одного края экрана к другому или придётся сидеть в 1.5 метрах от монитора. И я не шучу, это так и есть!

Большой экран лучше во всех отношениях. Начиная от внешнего вида и эффекта «Ва-у-у!» у всех, кто увидит Ваш новенький монитор размером 27 или даже 30 дюймов, заканчивая возможностью выводить большее количество информации на экран и супер-комфортным просмотром фильмов.

У нашего младшего сына (двое уже взрослые и живут отдельно) компьютер с монитором всего 23.6 дюймов — так вот, когда он уходит в школу мы с женой чуть ли не дерёмся за это рабочее место!

Как Вы уже поняли, размер монитора принято считать в дюймах и по диагонали…

1 дюйм = 2.54 сантиметра

Каким должно быть оформление офиса?

Формируя офисный интерьер, соблюдают ряд общих требований, чтобы создать условия для комфортной работы:

• достаточная освещенность. Желательно использовать как можно больше дневного, естественного света. Искусственное освещение должно быть ярким. В разных функциональных зонах используют свет разной температуры: холодный там, где важна продуктивность, теплый — в зонах отдыха, нейтральный — в общих зонах;
• звукоизоляция. Особенно важна для офисов с открытой планировкой. Мебель и перегородки располагают так, чтобы уровень шума оставался в пределах допустимых значений. Если не контролировать его, повысится утомляемость сотрудников и снизится производительность их работы;
• эргономика. Предполагает такую организацию пространства, при которой расположение мебели, перегородок, дверных проемов, других элементов будет удобным: с достаточной шириной проходов, с формированием индивидуальных рабочих мест, с комфортным расположением офисных принадлежностей, оргтехники и т.п.

Выбранная для оформления офиса цветовая гамма может быть теплой или холодной. Если компания придерживается строгого делового стиля, а при позиционировании стремится подчеркнуть стабильность и высокий статус, используют холодные цвета. Теплая гамма демонстрирует открытость, демократичность. То же касается и материалов: натуральный камень, плитка с гладкой поверхностью, металл, окрашенные однотонные поверхности формируют строгий интерьер. Дерево, текстиль, фактурные или имеющие рисунок поверхности помогут создать более теплую и открытую атмосферу.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:

• не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
• запрещено ставить столы в угол;
• в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
• нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
• стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
• зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
• стол не ставят на линии между дверью и окном;
• место начальника располагают на удалении от входа;
• если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
• столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.

С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.

Площадь рабочего места по закону

Требования к офисным помещениям опираются на два основных закона: СанПиН 2.2.2.1340-03 и СНиП 2.09.04-87.

По умолчанию необходимый минимум площади рабочего места на одного сотрудника — 4 квадратных метра. В зависимости от специфики работы, должности и обязанностей эти нормы могут изменяться.

Для тех, кто трудится за компьютером

Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.

Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади. Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².

Офисное помещение без компьютеров

В случае, когда офисное помещение не предполагает работы за компьютером, данная норма снижается до 4 кв.метров. Это необходимый минимум вне зависимости от любых других условий.

Для сотрудников с инвалидностью

Сотрудникам из маломобильных групп населения (инвалиды и люди с ограниченными возможностями) работодатель обязан предоставить рабочее место площадью не менее 5,65 м² на человека, а инвалидам-колясочникам – не менее 7,65 м².

Нормативы для нерабочих участков

Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека:

• В комнате отдыха должно быть по 0,9 м² на отдыхающего.
• Площадь комнаты приема пищи определяют из расчета 1 м² на каждого посетителя и не менее 1,65 м² на человека, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м².
• В случае работы с повышенным уровнем стресса и эмоционального напряжения, каждое рабочее место должно быть отгорожено специальными перегородками, а также расстояние между сотрудниками должно быть не менее 2 метров.
• Расстояние проходов между столами по нормативам СанПин предусматривает от 50 до 100 см в зависимости от количества сотрудников на данном предприятии.