Графики сменности: составляем по образцам

Когда применяется сменный график работы

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Зачем нужен график сменности

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Таким образом, составляя рабочий график, ориентируйтесь на 40 часов в неделю. Чтобы не было переработок нужно грамотно рассчитать время отдыха. Например, если пользоваться стандартной схемой два через два (два дня рабочих – два выходных), то рабочее время превысит норму.

Особенности посменного трудового расписания

В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:

1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.

2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

• 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
• 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
• 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.

3. Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

• Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
• Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
• Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

4

А график работы 3/3 как составить? Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов

5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает. Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.

Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра. Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки. Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.

Кто не может трудиться в ночную смену

Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

1. Беременные женщины.
2. Лица, возраст которых менее 18 лет.
3. Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.

Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

1. Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
2. Инвалиды.
3. Лица, опекающие детей-инвалидов.
4. Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
5. Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями

При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены. Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени

Законодательная база

Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.

Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

1. Один трудящийся не может работать подряд две смены.
2. Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
3. Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
4. Перерывы в течение трудового дня.

Нормы рабочего времени на 2021 год в Беларуси

Наглядная сводная таблица количества календарных, рабочих и выходных дней, а также количества рабочих часов при 40- и 35-часовых рабочих неделях по периодам представлена ниже.

Для 5-ти дневной рабочей недели

Период	Количество дней	Рабочих часов при неделе
Календарных	Рабочих (обычные и предпраздничные)	Выходных (выходные и праздничные)	40 часов	35 часов
Январь	31	19 (18+1)	12 (9+3)	151	132
Февраль	28	20	8	160	140
Март	31	22	9 (8+1)	176	154
I квартал	90	61	29	487	426
Апрель	30	22 (21+1)	8	175	153
Май	31	20 (19+1)	11 (8+1)	159	139
Июнь	30	22	8	176	154
II квартал	91	64	27	510	446
1 полугодие	181	125	56	997	872
Июль	31	22 (21+1)	9 (8+1)	175	153
Август	31	22	9	176	154
Сентябрь	30	22	8	176	154
III квартал	92	66	26	527	461
Октябрь	31	21	10	168	147
Ноябрь	30	22	8 (7+1)	176	154
Декабрь	31	23 (21+2)	8 (7+1)	182	159
IV квартал	92	66	26	526	460
2 полугодие	184	132	52	1053	921
Весь 2021 год	365	257 (251+6)	108 (98+9)	2050	1793

Для 6-ти дневной рабочей недели

Период	Количество дней	Рабочих часов при неделе
Календарных	Рабочих (обычные и предпраздничные)	Выходных (выходные и праздничные)	40 часов	35 часов
Январь	31	23 (22+1)	8 (5+3)	152	133
Февраль	28	24	4	160	140
Март	31	26	5 (4+1)	174	152
I квартал	90	73	17	486	425
Апрель	30	26 (25+1)	4	173	151
Май	31	24 (22+2)	7 (4+3)	158	138
Июнь	30	26	4	174	152
II квартал	91	64	27	505	441
1 полугодие	181	149	32	991	866
Июль	31	26 (25+1)	5 (4+1)	173	151
Август	31	26	5	174	152
Сентябрь	30	26	4	174	152
III квартал	92	78	14	521	455
Октябрь	31	26	5	172	151
Ноябрь	30	26 (25+1)	4 (3+1)	173	151
Декабрь	31	26 (24+2)	5 (4+1)	174	151
IV квартал	92	78	14	519	453
2 полугодие	184	156	28	1040	908
Весь 2021 год	365	305 (297+8)	160 (50+10)	2031	1774

О рабочем времени в 2021 году

(Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты № 103 )

На каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом устанавливается расчетная норма рабочего времени каждого календарного года (ст. 124 ТК ).

Расчетная норма рабочего времени на каждый календарный год устанавливается Минтруда и соцзащиты на основании Положения № 1589 .

На 2021 г. расчетная норма рабочего времени установлена постановлением № 103, согласно которому при полной норме продолжительности рабочего времени на 2021 г. она составит:

• для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 050 ч;
• для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 031 ч.

При этом данная расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК ) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье и рассчитана:

• для 5-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;
• для 6-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 и 4 ч соответственно.

Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК ).

Расчетная норма рабочего времени календарного года может рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 ч делится на 5, умножается на количество рабочих дней в году по календарю 5-дневной рабочей недели, из полученной суммы вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени календарного года при иной продолжительности рабочей недели (36, 30, 24 ч и т.д.).

При определении количества рабочих дней из числа календарных дней исключаются выходные дни по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые согласно п. 3 Указа № 157 объявлены нерабочими днями.

В 2021 г. 365 календарных дней. Из этого количества дней при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье будет 108 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 257 рабочих дней (365 –– 108), а при 6-дневной рабочей неделе – 60 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 305 рабочих дней (365 – 60).

Кто работает по сменному графику

Сменный режим — то, как называется график работы 2 через 2, применяется в учреждениях, где нужно работать в круглосуточном формате. Как правило, это могут быть:

• службы экстренного реагирования (МЧС, полиция, врачи), ведь их работа необходима в любую минуту;
• предприятия безостановочного цикла;
• учреждения сферы, обслуживающей население (гостиницы, кафе, охранные предприятия);
• транспортные компании (включая вокзалы, аэропорты);
• предприятия торговли (если предоставляют услуги населению в режиме 24/7).

Список далеко не исчерпывающий, при этом перейти в сменный режим организация может в любое время при возникновении необходимости.

Как соблюсти норму часов

Чтобы выдержать норму часов отчетного периода, следует учитывать несколько ключевых особенностей:

1. Правильно рассчитать штат сотрудников с учетом отпускных и больничных периодов. Средние нормы рассчитываются исходя из реальной статистики за прошлый год.
2. Планировать смену каждого сотрудника на весь период заблаговременно. В процессе периода предусматривать уменьшенную норму часов на дни, где не планируется большая нагрузка с тем, чтобы четко выходить на запланированную норму времени. График доводится всему коллективу под роспись.
3. Внедрять суммированный учет с увеличенным периодом (оптимально – квартал).

Источники

• https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-smennosty
• https://gosuchetnik.ru/kadry/vse-chto-nuzhno-znat-o-rabote-po-grafiku-2-cherez-2
• https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf_nyuansy/
• https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/vse-o-smennom-grafike-raboty/
• https://assistentus.ru/forma/grafik-smennosti/
• https://naimtruda.com/rekrut/smennyj-grafik-raboty-trudovoj-kodeks-norma-chasov.html

Привлекается ли сотрудник, работающий по графику «сутки через трое», к сверхурочной работе?

Дадим определение сверхурочной работы. В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Предположим, что на предприятии торговли для лиц, работающих по графику «сутки через трое», определен учетный период — квартал. В таблице представим расчет отработанного при таком графике количества часов при условии, что работнику оплачивается 22 часа в сутки (обеденный перерыв — с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30, время для отдыха — с 01.00 до 02.00).

Месяц	Рабочие дни по графику	Количество отработанных суток (часов)
Январь	4, 8, 12, 16, 20, 24, 28	7 суток (154 часа)
Февраль	1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29	8 суток (176 часов)
Март	4, 8, 12, 16, 20, 24, 28	7 суток (154 часа)
Итого за расчетный период	22 суток (484 часа)

При этом нормальное число рабочих часов в I квартале 2016 г. согласно производственному календарю, рассчитанное исходя из 40-часовой рабочей недели, составляет 447 часов.

Январь	Февраль	Март
Календарные дни	31	29	31
Рабочие дни	15	20	21
Выходные и праздничные дни	16	9	10
Рабочее время в часах при 40-часовой рабочей неделе	120	159	168
Итого часов за I квартал	447

Получается, что сотрудники, работающие по указанному выше графику, по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени в I квартале перерабатывают 37 часов (484 — 447).

Но не так все просто. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) выпустила Рекомендации по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, в соответствии с п

5 которых при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (обратите внимание, что это правило действует только в случае, если работа в праздничные дни оплачена в двойном размере)

<1> Утверждены на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, Протокол от 02.06.2014 N 1.<2> Аналогичная норма содержится в Разъяснении N 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21.

Вернемся к нашему примеру. Праздничные дни, приходящиеся на 4 и 8 января (37 часов <3>), 8 марта (15 часов), при условии, что они оплачены работнику вдвойне, не учитываются при определении сверхурочных часов, соответственно, таковых у сотрудника, работающего по 22-часовому графику в I квартале 2016 г., нет.

<3> Алгоритм расчета «праздничных» часов рассмотрен в части «Правомерно ли сотруднику, отработавшему в праздничный день, без его согласия вместо двойной оплаты предоставить дополнительный день отдыха?» статьи.

Итак, мы выяснили, что у сотрудников, которые работают по графику «сутки через трое» и в отношении которых установлен учетный период — квартал, при 22-часовом рабочем дне в первом триместре 2016 г. не возникает переработки. А что, если работнику установлен 24-часовой график работы?

Произведем расчет: 22 дн. x 24 ч = 528 ч. Вычитаем из полученного результата 52 ч (37 + 15) (приходящиеся на праздничные дни), получаем 476 ч. По сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени переработка составляет 29 ч (476 — 447), которая должна быть оплачена в повышенном размере (об этом поговорим далее).

График На 2021 Год Сотрудникам Сменный График Сутки Трое

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2021 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2021 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Почему целесообразно установить годовой учетный период при работе «сутки через трое» в 2021 году? При учетном периоде, который равен году, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в другом в течение года, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни. Хотя есть и другой вариант соблюдения трудового законодательства: составление графика работы на месяц без переработки с предоставлением работнику дополнительного выходного дня.

Применяя режим гибкого рабочего времени, вы обязаны вести точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник. Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени. Вы можете вести табель, используя унифицированные формы, либо разработать форму самостоятельно.

Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством, в данном случае не соблюдается.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере

Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан

Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Как получить свои подарки и бонусы?

1. Для новичков на сайте действует система поощрений на первые депозиты. Вы получаете деньги и фриспины за первые пополнения, чтобы ваша игра в самом начале была еще более яркой и уверенной.
2. Также игроки пользуются кэшбэком. Это возможность вернуть часть проигранных средств на сайте в виде компенсации. Действует один из самых низких вейджеров на кэшбэк в индустрии.
3. На проекте раздают ситуативные бонусы. Вы можете получить рандомный подарок просто за то, что ваш аккаунт был выбран из всех игроков системой распределения бонусов. Обычно это пакеты от 20 до 50 фриспинов.
4. Есть возможность играть в турнирах и выигрывать деньги. Каждый турнир предлагает определенный призовой фонд, который распределяется по итогам между активными игроками.

Норма рабочего времени в день

Рабочий день – это установленная законом продолжительность работы в часах в течение суток. Это часы ежедневной работы, когда работник должен исполнять в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды, приравненные к рабочему времени (например, перерывы для кормления ребенка) (ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 100, ТК РФ).

Под рабочим днем также понимают ежедневную работу при сменном режиме (смены, в том числе ночные).

Нормальная продолжительность рабочего дня Трудовым кодексом не установлена – лишь нормальная продолжительность рабочей недели, 40 часов. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

В остальных случаях продолжительность рабочего дня может быть разная: и 12 часов при сменном графике, и 24 часа; при неполном рабочем времени – уменьшается на любое количество часов… При этом законодательством установлено еще несколько ограничений.

1. Накануне нерабочих праздничных дней рабочий день нужно сокращать на 1 час, как правило, всем работникам. Исключение сделано, в частности, для непрерывно действующих организаций и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. В них переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

2. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).

3. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Исключение сделано для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. То есть им рабочее время не сокращается (ст. 96 ТК РФ).

4. У совместителя (как внешнего, так и внутреннего) рабочий день не должен быть больше 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Таким образом, единой для всех нормы рабочего дня по закону нет. Но какой бы продолжительность рабочего дня ни была, должна соблюдаться норма продолжительности рабочего времени в неделю, а при суммированном учете – в другой учетный период. Устанавливая продолжительность рабочего дня, нужно учитывать периоды, которые включаются в рабочее время и которые не включаются.

Периоды, включаемые в рабочий день	Периоды, не включаемые в рабочий день
Время отдыха и приема пищи в рабочее время, когда обеденный перерыв из-за условий работы предоставить невозможно. Перечень таких работ и места для отдыха (еды) устанавливаются ПВТР	ТК РФ	Перерыв для отдыха и питания	ТК РФ
Перерывы для кормления ребенка	Статьи 258, ТК РФ	Перерыв при рабочем дне, разделенном на части	Статья 105 ТК РФ
Специальные перерывы в течение рабочего времени	Статья 109 ТК РФ	Специальные перерывы, установленные ПВТР	Статья 109 ТК РФ

Что такое график учета рабочего времени и для чего он нужен?

Рабочий график – это универсальный инструмент, позволяющий организации любой формы собственности оптимизировать трудовой процесс.

Рабочий график может быть нормированным, ненормированным, сменным, гибким и вахтовым. Помимо регуляции временных отрезков работы, он помогает рассчитывать заработную плату и стимулирующие выплаты и определять трудовой стаж. Его разрабатывают работники отдела кадров по приказу руководителя организации или совета акционеров.

График может разрабатываться по различным принципам:

1. Если опираться на временные интервалы, то период, на который утверждается график, может быть установлен на неделю, месяц, квартал или год.
2. Если же учитывать объем штата, то он может быть составлен для всего персонала, работников определенного подразделения, подчиненных одной группы (например, должности). Иногда конкретизация проводится до одного сотрудника.

Если сотрудники всегда должны выполнять трудовые обязанности в определенные дни и фиксированные временные интервалы, то прописать эти условия можно в трудовом договоре, а после не делать дополнительных напоминаний и не разрабатывать отдельный график.

Форму учета времени называют табелем. В ней делаются отметки о времени, в которое сотрудник работал или не работал по определенным причинам.

Табель рабочего времени является первичной формой учета и его ведение подчиняется правилам, указанным в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Как правильно составить?

Для составления табеля учета рабочего времени и оплаты труда используется унифицированная форма № Т-12, закрепленная в Постановлении Госкомстата №1. Если типичная структура не устраивает конкретного работодателя, он имеет право видоизменить структуру, издав локальный нормативный акт на предприятии, но табель все равно должен содержать установленный набор информации, перечисленной в части 2 стати 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Согласно Поставления Госкомстата, табельщик при заполнении документа должен опираться на установленные условные обозначения. Например, восьмерки обозначают полный рабочий день, а аббревиатура ОНД – оплачиваемый нерабочий день.

При заполнении табеля должны соблюдаться следующие условия:

1. Табельщик обязан отражать все сведения, происходящие в трудовой деятельности работника.
2. Форма учета рабочего времени должна заполняться и направляться начальнику отдела кадров.
3. Итоговый процесс – начисление заработной платы, премий и стимулирующих в зависимости от отработанного времени.

Бухгалтерия и руководитель организации могут предложить одну из двух стратегий заполнения табеля: сплошную и учитывающую отклонения.

Типология такова:

1. При сплошной регистрации табельщик должен фиксировать все сведения: все явки и неявки работника на предприятие.
2. При оценке отклонений принимается, что в норме сотрудник должен соблюдать рабочий график, а вот отклонения от него (неявку, опоздание, сверхурочно отработанное время) уже следует заносить в табель.

На практике дифференциация методик заполнения зависит от размера штата в организации. В крупных компаниях нецелесообразно отмечать все посещения сотрудников, а вот отклонения необходимы для пересчета выплат. На небольших предприятиях для лучшего контроля производства рекомендуется отображать в табеле все выходы на работу в сплошном порядке.

По суммированному отработанному времени бухгалтерия рассчитывает заработную плату с учетом должностного оклада. Если у работодателя нет материальных ресурсов на компенсацию переработок сотрудника в денежном эквиваленте, он обязан назначить ему отгул или иным образом сократить время работы на аналогичное количество часов. Также существует правило о выходных – кроме вахтовиков, все работники должны иметь в неделю минимум 42 часа непрерывного отдыха.

Как составить график сменности

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива является выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

• молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
• инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
• ухаживающие за больными;
• одинокие матери или отцы, и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Зарплата в режиме «сутки через трое»

Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее — см. таблицу 2):

• за работу в ночное время;
• за работу в праздничный день;
• за работу в выходной день;
• за сверхурочную работу.

Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»

Наименование доплаты

Расчет доплаты

Комментарий

Основание)

Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов)

В своих внутренних документах работодатель может установить любой размер доплат за ночные смены, но не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Если сотрудник получает оклад, возникает необходимость рассчитать часовую ставку (поскольку оплата за работу в ночное время начисляется исходя из количества часов, отработанных в данном режиме).

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает три варианта расчета**:

— исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника;

— исходя из среднего за год количества часов в месяце***;

— исходя из месячной нормы по производственному календарю.

Постановление Правительства РФ

Доплата за работу в вечернее время

не содержит определения понятия «вечернее время» и не регулирует обязанность работодателя устанавливать повышенную оплату труда в вечернее время.

Работодатель вправе, но не обязан установить такую доплату. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например,
вопрос от 14 апреля 2012 16:15)

Локальные акты организации

Доплата за работу в праздничный день*

Размер доплаты может быть любым, но не ниже минимального уровня:

— при сдельной оплате труда — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— при повременной оплате труда с применением часовых ставок — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— при окладах — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни, предусмотренные
, распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает в режиме «сутки через трое».

Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов)

Доплата за работу в выходной день

Важно учитывать, что если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, о привлечении к работе в выходной день речь не идет

Доплата за сверхурочную работу

Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Во внутренних документах работодателя можно установить повышенные размеры доплаты

Если работнику установлен суммированный учет, количество часов, отработанных сверхурочно, рассчитывается только по итогам учетного периода

* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.

** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)

*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например,
вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда
.