Пример заполнения журнала учета огнетушителей

Что относится к первичным средствам пожаротушения?

Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.

К первичным средствам пожаротушения относятся такие устройства и приспособления:

1. Огнетушители разных типов, которые дифференцируются по виду содержимого (водный, порошковый, воздушно-пенный, воздушно-эмульсионный, углекислотный) — для их учета может применяться отдельный журнал.
2. Пожарный стенд (щит), на котором обычно размещаются лопаты (как совковые, так и штыковые), ведра (имеют характерную форму конуса), металлический лом (применяется для вскрытия дверных и оконных конструкций), металлический багор (используется для демонтажа различных конструкций, охваченных огнем), топоры.
3. Ящик, наполненный песком. Он располагается рядом с пожарным стендом.
4. Кошма – это специальная негорючая ткань, которая изготовлена из стекловолокна (асбеста). Её размеры позволяют накрыть очаг возгорания или охваченного огнём человека, исключив тем самым доступ кислорода, что способствует быстрому тушению пламени.
5. Внутренний пожарный кран, оснащенный приспособлениями для тушения огня (напорный гибкий рукав, ручной ствол, специальный клапан). Его устанавливают в местах размещения коммуникаций противопожарного водопровода.

Все вышеперечисленные средства могут использоваться сотрудниками организации для ликвидации возникшего пожара до прибытия экипажа МЧС.

Применение первичных средств тушения огня поможет сохранить имущество предприятия и спасти человеческие жизни. Именно поэтому в учреждениях всегда следует контролировать наличие и исправность огнетушителей, а также иного противопожарного инвентаря.

Нужно ли вести журнал учета на предприятии?

Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.

Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок

При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями

Если в ходе проведения подобных проверок выявляются нарушения, касающиеся исправности, наличия или комплектности первичных противопожарных средств, в отношении предприятия могут быть применены надлежащие административные санкции (штрафы).

За отсутствие или некорректное ведение журнала учета и регистрации первичных средств тушения огня организация также может быть оштрафована.

Учет ведется в организации ответственным лицом – либо руководителем компании, либо отдельным её сотрудником, – прошедшим специальное обучение в сфере обеспечения на предприятии пожарной безопасности.

Единая общеобязательная форма для такого журнала не установлена нормами российского законодательства. Это значит, что руководитель компании вправе разработать любой подходящий шаблон. Главное, чтобы в этом документальном регистре присутствовали все необходимые сведения.

Правила заполнения

Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:

1. Своевременность внесения данных.
2. Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
3. Полнота учитываемых сведений, их актуальность.

При этом в учетном журнале отражается такая информация:

1. Название предприятия-работодателя.
2. Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
3. Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
4. Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
5. Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
6. Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
7. Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.

Какая периодичность осмотра огнетушителей?

Разобравшись с типологией контроля за ОТ, перейдем к главному вопросу. Далее рассмотрим сроки осмотра огнетушителей на предприятиях, автотранспорте и других учреждениях.

Простая поверхностная проверка производится:

• при приеме ОТ на учет (первичная);
• каждые три месяца (ежеквартальная);
• каждые полгода (только для помещений с повышенной пожарной опасностью);
• каждые двенадцать месяцев (ежегодная).

Что касается полного осмотра, то наряду с простым он проводится:

• при перезарядке прибора из-за его применения для тушения очага возгорания;
• каждое полугодие (если огнетушитель хранится в помещениях с повышенной пожарной опасностью);
• ежегодно.

Помимо указанных в ГОСТе и СП периодов, производители могут устанавливать дополнительные требования к частоте осмотра своей продукции. Их тоже необходимо учитывать.

Еще один фактор, влияющий на периодичность контроля ОТ, — предусмотренная изготовителем частота применения. Для многоразовые огнетушителей действуют все те же правила. А вот одноразовая их разновидность проверяется только согласно инструкции. Перезаправке и дозаправке такие ОТ не подлежат.

Другие бланки по огнетушителям

Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.

В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.

Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.

Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.

В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.

На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей не установлен законодательно.

Однако предусмотрена форма, которая заполняется по общим правилам.

Указывают технические данные прибора, перечисляют характеристики, выявленные во время осмотра.

Руководитель предприятия назначает ответственного работника, который будет заниматься ведением журнала и обслуживанием огнетушителей.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Первичные средства пожаротушения на объектах разного назначения от маленького магазина до технологических цехов огромных производственных комбинатов – обязательная составляющая противопожарной безопасности, актированная в законах и постановлениях правительства. На практике это требование чаще всего заключается в том, что огнетушители устанавливаются в положенных местах, и на этом все заканчивается. Что такое эксплуатационный паспорт на огнетушитель, журнал их учета многие владельцы просто не знают. А если и знают, то не придают им особого значения.

Не понимают люди и то, что в законе четко определено, что первичная документация на огнетушители должна не только присутствовать на объекте, за нее несет ответственность работник, назначенный приказом руководителя. И каждая проверка пожарниками, а она происходит с определенной периодичностью (1-2 года), начинается именно с определения количества первичных средств тушения пожара, их наличия и техническое состояние.

И вот тут выясняется, что не все огнетушители на месте, а большинство из них не соответствует требованиям эксплуатации. Конечный результат – акт, в котором будут описаны все нарушения, штрафы (немалые), выговоры и прочие неприятности.

Но даже это многих руководителей не исправляет. Положение не изменяется, особенно это касается маленьких объектов с небольшим количеством работающих на них людей

Поэтому очень важно работникам пожарных служб наладить на объектах учет и контроль огнетушителей и других первичных средств тушения огня. Именно поэтому были внедрены эксплуатационные паспорта на огнетушители

Но необходимо обозначить, что на огнетушители заводятся два вида паспортов: технический и эксплуатационный. Чем они отличаются друг от друга, рассмотрим ниже.

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

• эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
• результаты технического обслуживания.

Первый журнал учета

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.

Второй журнал учета

Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.

Правила заполнения

Заполняется журнал учёта обычно в произвольной форме, так как нет единого образца заполнения. И инспектор по пожарной безопасности не может наложить штраф за неправильное заполнение этого документа.

Но чтобы у проверяющего не возникло вопросов по ведению журнала, вы можете предварительно согласовать форму отчёта в местной инспекции «Государственного пожарного надзора» (ГПН).

Если подойти к правилам заполнения, то единый образец оформления журнала отсутствует в нормативных актах. Но можно придерживаться следующих пунктов:

• «дата и вид проведенного технического обслуживания», периодичность проверки обычно составляет 1 раз полгода или год по утвержденному графику, поэтому в графу записывается текущая дата проверки;
• «внешний вид и состояние узлов огнетушителя», здесь можно оценить не только внешний вид устройства, но и записать замечания по его состоянию, присутствию дефектов и недостатков;
• «полная масса огнетушителя», перед проверкой можно провести его взвешивание или заполнить графу по массе указанной на этикетке;
• «давление или масса газового баллона», давление можно посмотреть на индикаторе, установленном на корпусе; если такого индикатора нет, то записывается масса огнетушащего вещества (масса заряда баллона);
• «принятые меры по устранению отмеченных недостатков», в данной графе решается вопрос о полном списании или починке имеющегося устройства;
• «должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица», расписывается проверяющий.

Предлагаем ознакомиться: Развод при наличии совместной ипотеке Остальные сведения можно найти в эксплуатационном паспорте огнетушителя и не обязательно их переносить в журнал учёта.

Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.

Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.

Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.

На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.

Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:

• марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
• даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
• должность, ФИО, подпись ответственного лица.

При заполнении журнала, следует опираться на требования инспекторов пожарной охраны, они посчитают бланк верным, если в нем будут такие данные:

1. Марка и тип огнетушителя, и средства используемого в нем.
2. Вес.
3. Порядковый номер, присвоенный после первичной проверки.
4. Дата выпуска и первичной проверки.
5. Давление, масса баллона с газом.
6. Место установки.
7. ФИО и должность ответственного лица, его подпись.
8. Данные о перезарядке и освидетельствовании.

Необходимость техобслуживания средств пожаротушения с записью в книге

Журнал учета средств пожаротушения является главным документом, который требует сотрудник пожарной охраны при проверке организации.

Поэтому все сведения об огнетушителях и их техническом обслуживании должны своевременно заноситься ответственным лицом.

Перед вводом в эксплуатацию средств пожаротушения нужно провести начальную проверку. Корпус и комплектующие не должны иметь повреждения, на корпусе обязана быть наклеена инструкция по применению.

На самом деле нет утверждённых правил ведения журнала учёта техобслуживания, но есть официальный бланк, который применяет большинство предприятий.

Всё техобслуживание огнетушителей дублируется в книге учёта, чтобы отследить историю и иметь данные о каждом огнетушителе.

Ответственный и проверяющая служба может посмотреть журнал и проследить, когда обслуживался конкретный прибор и в какое время его нужно обслужить или списать.

Войти на сайт

Первичные средства пожаротушения, т.е. огнетушители, должны находиться в любом здании, офисе, помещении, которое занимает организация. Их наличие и соответствие рабочим характеристикам проверяет орган пожарного надзора, который также контролирует учёт средств пожаротушения. Скачать форму и образец заполнения журнала учёта огнетушителей вы сможете внизу страницы.

Основания для ведения документа

Журнал нужен для того, чтобы фиксировать наличие нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Однако к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

• пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
• резервуары с водой;
• ящики с песком;
• специальные полотна для тушения — кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ 25.04.2012 N 390 (ред. от 21.03.2017) «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Форма журнала учёта огнетушителей

Форма журнала учёта огнетушителей произвольная, поэтому при проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен. Однако споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

• порядковый номер записи;
• наименование средства пожаротушения;
• область применения;
• серийный (заводской) номер, дату производства;
• дату последней и следующей перезарядки;
• графу для примечаний;
• подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Кто ведёт журнал учёта средств пожаротушения в организации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности будет входить:

• проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
• посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
• занесение результатов работы в документ.

Как заполнить журнал учёта огнетушителей — образец заполнения Как заполнять журнал учёта огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.

Периодичность

За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:

• полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
• плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
• ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.

Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.. Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона

Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

Проверка качества, замечания и принятые меры

Для порошковых огнетушителей, проверяемых один раз в полгода, предусматривается контроль качества тушащего вещества на соответствие его действующим стандартам. Для этого следует обратиться в лабораторию, специализирующуюся на тестировании оборудования этого класса.

По результатам всего комплекса проведённых обследований и испытаний в графе журнала «Замечания и принятые меры» делается отметка о всех действиях по устранению обнаруженных неисправностей и недочётов.

В случае нарушения хотя бы одного из установленных правил в самый ответственный момент можно оказаться без работающего средства пожаротушения.