Бухгалтерский учет огнетушителей

Как списать огнетушитель в организации — Юрист Игорь Афанасьев

Утилизация огнетушителей может производиться только организациями, которые имеют право на такого рода деятельность. Они прошли специальную аттестацию, имеют лицензию на проведение соответствующих работ и специальную аппаратуру. Обычно? это те же фирмы, которые занимаются и техническим обслуживанием средств и систем пожаротушения.

Самостоятельной утилизацией организация заниматься не вправе, так как вещества, которые находятся внутри устройства, экологически небезопасны, а разборка корпуса собственными силами может привести к печальным последствиям.

Единой регламентированной процедуры как правильно списать огнетушитель, разработанной МЧС, не существует, так что создание актов выполняется исходя из общих правил делопроизводства.

 Непригодность к дальнейшей эксплуатации

Основная причина утилизации, это поломка – физическое повреждение ключевой детали конструкции. Причин выхода из строя может быть несколько.

Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами.

В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет.

Испытания на прочность производятся гидростатическим способом. Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания». У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания.

Инженер по пожарной безопасности на предприятии должен регулярно производить осмотр средства пожаротушения, а результаты заносить в журнал Г1 «Результаты технического обслуживания».

При выявлении дефектов, которые несовместимы с дальнейшей эксплуатацией, инженер по пожарной безопасности создает служебную записку о выявленных дефектах. Собирается комиссия, и составляется акт о его утилизации.

Он является достаточным документом для списания основных средств. Если же видимых повреждений на поверхности средства пожаротушения не обнаружено, а он не функционирует, следует отдать аппарат в компанию, занимающуюся ремонтом и заправкой. Делается это в следующей последовательности:

• Осмотр устройства инженером;
• Написание служебной записки об обнаруженных дефектах;
• Отправка аппарата в специализированную компанию, имеющую соответствующее разрешение.
• Получение от компании акта дефектации о дальнейшей непригодности к эксплуатации.
• На основании предоставленной документации бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Отсутствие средства пожаротушения

Существует еще одна причина списания огнетушителей. Это отсутствие объекта на предназначенном ему месте. Первый способ выхода из сложившейся ситуации это списание устройства пожаротушения по причине его поломки. Но в таком случае будет отсутствовать документация об утилизации устройства.

Более целесообразно, с точки зрения делопроизводства произвести следующие действия:

• Ответственное лицо, заметившее пропажу, предоставляет служебную записку о недостаче;
• Собирается комиссия и производится инвентаризация.
• Комиссией составляется акт о внутреннем расследовании, и выявленной недостаче.
• На основе инвентаризационной ведомости и акта расследования производится списание огнетушителей.
• Если виновный был найден, по организации издается указ о взыскании материального ущерба.

Регламент проведения обследований не установлен нормативными положениями, организация вправе упростить процедуру утилизации и ограничиться служебной запиской специалиста по пожарной безопасности предприятия.

Ответы на распространенные вопросы по учету огнетушителей

Вопрос №1. Как часто необходимо осуществлять плановую проверку огнетушителя?

Один раз в год.

Вопрос №2. Обязательно вести Журнал учёта на маленькой фирме?

Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации.

Вопрос №3. На каком счету учитывается огнетушитель?

Для этого используется счёт «Материалы», к которому необходимо открыть дополнительный субсчет.

Вопрос №4. Можно своими силами утилизировать аппарат?

Нет, это имеет право делать только специализированная фирма.

Типовые ошибки при учете пожарного оборудования

1. Фирмы, при установке противопожарного оборудования, не обращают на рекомендуемые МЧС марки, в результате приобретают дешевые и некачественные аппараты.
2. Ответственные лица зачастую формально заполняют Журнал учёта, без фактического проведения проверки.

Причины списания огнетушителя в акте на списание

У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания.

Инженер по пожарной безопасности на предприятии должен регулярно производить осмотр средства пожаротушения, а результаты заносить в журнал Г1 «Результаты технического обслуживания».

При выявлении дефектов, которые несовместимы с дальнейшей эксплуатацией, инженер по пожарной безопасности создает служебную записку о выявленных дефектах. Собирается комиссия, и составляется акт о его утилизации. Он является достаточным документом для списания основных средств.

Если же видимых повреждений на поверхности средства пожаротушения не обнаружено, а он не функционирует, следует отдать аппарат в компанию, занимающуюся .

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Образец заполнения Журнала Дата и вид проведенного технического обслуживания Результаты технического обслуживания огнетушителя Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица внешний вид и состояние узлов огнетушителя полная масса огнетушителя давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона состояние ходовой части передвижного огнетушителя принятые меры по устранению отмеченных недостатков 1 2 3 4 5 6 7 12.12.2016 текущее Норме соответствует, отлично 4,3 14 — — Менеджер по безопасности Этот документ не только убережет от ненужных штрафов, при проверке пожарными службами, но и поможет руководителю проконтролировать проведение обязательных осмотров, своевременное устранение неполадок и списание инвентаря.

Списание огнетушителей в организациях

У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;

получить акт о дефектации, в котором утверждается невозможность использования агрегата в будущем;

Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности.

Процедура списания отсутствующего устройства Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать.

Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить.

Как списать и/или утилизировать огнетушитель?

Поступление и списание материалов». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет.

Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет.

В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания.

Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем.

Порядок списания огнетушителей

Как списать неработающий огнетушитель?

Устройство тушения пожара списывается соответственно предъявляемым законом требованиям и по установленной форме. Если обнаруживается какая-то неисправность, следует осуществить ряд действий:

внешне осмотреть аппарат, без его разборки или открытия;

составить служебную запись о найденной проблеме;

созвать дежурную комиссию для вывода из организации неработающих устройств, которая должна составить акт об их списании.

Какие именно действия следует выполнять для реализации такой процедуры:

• проверить устройство на дефекты проведя его внешний осмотр;
• создать должностную запись о найденных неполадках;
• направить устройство в дефектационную организацию, она проверит функционирование огнетушителя. У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;
• получить акт о дефектации, в котором утверждается невозможность использования агрегата в будущем;

Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности.

Процедура списания отсутствующего устройства

Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать.

Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить. Согласно правилам, есть варианты действий:

• использовать прежнюю схему и списать потерявшееся устройство из-за неисправности;
• признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
• следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
• сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества. Если виноватого в пропаже человека найти удается, то следует выдать указание о его обязательстве оплатить утрату в денежном эквиваленте.

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Неисправность огнетушителя – основная причина его списания. Она наступает в ходе непреднамеренных поломок, выхода из строя корпуса и механизма, а также, если огнетушитель пострадал в ходе пожара или стихийного бедствия. Для устройств проводятся испытания, которые затем вносятся в специальную карточку. Вторая причина, которая уже была названа выше – пропажа.

Справка! Стандартный срок службы огнетушителей – 5-10 лет, но качественные огнетушители при правильном обслуживании могут прослужить и до 20 лет при регулярной перезаправке.

• Составляется заявление об отсутствии /неисправности огнетушителя;
• Проводится инвентаризация/осмотр предмета представителем пожарной службы;
• Составляется Акт о списании;
• Старое устройство утилизируется (если оно есть);
• Инвентарь списывается.

Неисправное пожарное оборудование

Как проводится утилизация порошковых устройств

Персонал, проводящий данные работы, должен отвечать следующим требованиям:

• возраст от 18 лет и старше;
• наличие протокола проверки знаний Ростехнадзором по вопросам безопасной эксплуатации сосудов под давлением;
• наличие удостоверения о проверке знаний требований противопожарной безопасности;
• наличие необходимых средств защиты для органов зрения и дыхания, а также для рук.

Следует помнить, что только аттестованный персонал знает, как утилизировать огнетушители, непригодные для дальнейшего применения.

Утилизация огнетушителей после эксплуатации

Прежде чем приступить к разбору конструктивных частей устройства, необходимо по манометру определить уровень давления воздуха внутри корпуса:

• показания на красной отметке – нулевое давление;
• показания на зеленой отметке – давление номинальное;
• показания на желтой отметке – давление повышенное, нарушены условия хранения баллона.

Согласно требованиям к утилизации огнетушителей рекомендуется полностью сработать огнегасящий порошок, для чего нужно убрать пломбу и чеку, встать с подветренной стороны (если сработка проводится на улице), направить шланг под углом 45 град к земле, нажать на рукоятку. Удерживать устройство необходимо до полного высвобождения порошкового содержимого.

Для дальнейших манипуляций требуется специально оборудованный стенд, на котором сосуд можно закрепить. На расстоянии вытянутой руки медленно свинчивается запорно-пусковой механизм. Если во время этой процедуры слышен свист (воздух стравлен не полностью), утилизация порошковых огнетушителей приостанавливается, свинчивание запорно-пускового механизма не продолжается до тех пор, пока свист не прекратится. После механизм требуется удалить, разобрав на составные части.

Следующий этап – удаление смеси негорючих солей фосфора и аммония (порошка) из баллона. Такое химическое соединения целесообразно собирать в отдельный контейнер, а затем использовать для удобрения земель, либо заключить договор с организацией, занимающейся переработкой порошка.

Персонал, проводивший вышеописанную процедуру, составляет акт утилизации огнетушителей, в котором должна содержаться информация из паспорта огнетушителя, о причинах выхода из строя баллона, о дате проведенной работы, результатах.

При переработке автоматическим порошковых огнетушителей типа «Вишня» или «Буран» особое внимание уделяется сортировке огнетушащей смеси от стекла корпуса. Разнообразие углекислотных огнетушителей

Разнообразие углекислотных огнетушителей

Типы огнетушителей

Принцип работы таких устройств безопасности практически одинаковый. Отличия заключаются лишь в веществе, которым наполняются емкости. По этому параметру огнетушители делятся на:

1. Водные. Как можно понять из названия смесью для тушения возгорания является вода либо раствор химических веществ. Такие решения не наносят вреда экологии.
2. Газовые. Устройства применяются в местах, где нельзя использовать воду (библиотеки, музеи, электрические установки под напряжением).
3. Пенные. Их используют для тушения возгораний твердых предметов и горючих составов.
4. Порошковые. Это самые распространенные устройства, подходящие для борьбы с возгораниями любых типов.

Как правильно списать огнетушители в бухгалтерском учете

Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения – то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам. При учёте в качестве запасов, стоимость оборудования без учёта НДС указывается на счете 10, под названием «Материалы». статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет.

Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет. В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания. Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов.

МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем.

Бухгалтер произвел следующие записи: Дебет Кредит Расшифровка Сумма 08 60 Оборудование принято к учёту 50 0000,00 19 60 Выделен НДС 7627,12 01 08 Объект принят к учету как основное средство 50 000,00 В налоговом учёте, стоимость огнетушителей и оборудование, отражается в декларации по налогу на прибыль в разделе «Косвенные расходы».

Счёт-фактура от Поставщика регистрируется в Книге Покупок, после чего возможно уменьшить сумму НДС. Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода. Затраты на обслуживание учитываются как «Прочие».

Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно.

Приобретение (зарядка) огнетушителей к пожароопасному сезону

Попытка разобрать корпус самим не вызовет ничего кроме печальных последствий. Отсутствует единая процедура с регламентом, позволяющая списывать огнетушители. Акты создаются на основе общих правил, действующих для делопроизводства и документооборота.

Поломка остаётся основной причиной, по которой точно следует провести утилизацию. Это значит, что происходит физическое повреждение ключевой детали, входящей в конструкцию. Существует несколько причин, по которой конструкции выходят из строя:

• Пробои в корпусе механического типа.
• Остановка работы деталей внутри из-за того, что на них действует внутренняя коррозия. После чего и составляют акт списания огнетушителей порошковых.

У некоторых устройств производителями уже установлен минимум срока службы, равный 5-10 годам. Но пригодность к использованию в реальности может достигать полутора-двух лет.

Основные причины списания

Огнетушитель необходимое оборудование в тушении пожара. Сегодня устройства для тушения пожара имеют несколько видов от порошковых до химическо-пенных, но назначение одно, остановить распространение огня и ликвидировать очаги до наступления критической ситуации. Правила пожарной безопасности предписывают приобретение огнетушителей для организаций любого типа, как промышленных, так и торговых.

Устройства выпускаются в удобных формах и различных объемах, если оборудование объемное предусмотрены колеса для перемещения огнетушителя к очагу возгорания. Чтобы прибор был виден в условиях дыма, его красят в красный цвет, а для привода механизма в действие необходимо выполнить одно простое движение, направить прибор в сторону возгорания и нажать на рычаг.

Причины для утилизации огнетушителя:

• Утеря или кража устройства, при участии комиссии составляется акт утилизации.
• Повреждение баллона или сопутствующих элементов. Комиссия осматривает прибор и выносит решение о ремонте оборудования или утилизации.
• Истек срок эксплуатации и применение прибора невозможно.

Единого строго регламента для снятия прибора с учета не существует.

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания. Инженер по пожарной безопасности на предприятии должен регулярно производить осмотр средства пожаротушения, а результаты заносить в журнал Г1 «Результаты технического обслуживания».

При выявлении дефектов, которые несовместимы с дальнейшей эксплуатацией, инженер по пожарной безопасности создает служебную записку о выявленных дефектах. Собирается комиссия, и составляется акт о его утилизации. Он является достаточным документом для списания основных средств.

Если же видимых повреждений на поверхности средства пожаротушения не обнаружено, а он не функционирует, следует отдать аппарат в компанию, занимающуюся .

Списание огнетушителей в организациях

У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;

получить акт о дефектации, в котором утверждается невозможность использования агрегата в будущем;

Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности. Процедура списания отсутствующего устройства Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать. Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить.

Непригодность к дальнейшей эксплуатации

Основная причина утилизации, это поломка – физическое повреждение ключевой детали конструкции. Причин выхода из строя может быть несколько. Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами. В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет.

Согласно СП 9.13130.2009, средства пожаротушения должны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет. При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и перезарядки» форма Г-3, регламентированная той же СП.

Испытания на прочность производятся гидростатическим способом. Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания». У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания.

Инженер по пожарной безопасности на предприятии должен регулярно производить осмотр средства пожаротушения, а результаты заносить в журнал Г1 «Результаты технического обслуживания».

При выявлении дефектов, которые несовместимы с дальнейшей эксплуатацией, инженер по пожарной безопасности создает служебную записку о выявленных дефектах. Собирается комиссия, и составляется акт о его утилизации.

Он является достаточным документом для списания основных средств. Если же видимых повреждений на поверхности средства пожаротушения не обнаружено, а он не функционирует, следует отдать аппарат в компанию, занимающуюся ремонтом и заправкой. Делается это в следующей последовательности:

• Осмотр устройства инженером;
• Написание служебной записки об обнаруженных дефектах;
• Отправка аппарата в специализированную компанию, имеющую соответствующее разрешение.
• Получение от компании акта дефектации о дальнейшей непригодности к эксплуатации.
• На основании предоставленной документации бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Как списать огнетушители: причины и акт

Вопросами контроля, заправки, списания средств пожаротушения на предприятиях и в организациях занимается инженер по ПБ, либо должностное лицо, ответственное за безопасность. Когда нет такой должности, сам руководитель контролирует процесс и записывает результаты в журнале техобслуживания.

Причинами списания в акте могут стать:

1. Обнаруженные дефекты.
2. Завершение срока эксплуатации.
3. Пропажа – когда огнетушитель отсутствует по неизвестным причинам на месте, его списывают.

С истекшим сроком годности

Время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. Срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.

Завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии. После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.

Сроком эксплуатации (годности) считается временной промежуток, в течение которого производитель несет ответственность за работоспособность огнетушителя.

Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.

Неисправности огнетушителей для списания

Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.

По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.

Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:

1. Составление служебной записки.
2. Составление акта списания комиссией на бланке предприятия.
3. Отражение действий в бухгалтерских документах.

Порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:

1. Проводится осмотр на выявление дефектов.
2. Составляется служебная записка в случае обнаружения неполадок.
3. Средство тушения отправляется в компанию, занимающуюся оценкой техсостояния и утилизацией.
4. Ожидание результатов проверки. При невозможности использования составляется соответствующий документ.
5. На основании полученного акта бухгалтерия проводит списание.

Как списать в бюджетной организации

Порядок списания в бюджетной организации следующий:

1. постановка огнетушителя на учет;
2. составление акта, подтверждающего непригодность устройства к эксплуатации и необходимости списания;
3. оформление руководителем приказа;
4. утилизация;
5. отражение действий в бухучете.

Особенности проведения списания и учета в бюджетной организации:

1. Документация на средства пожаротушения находится у ответственного должностного лица.
2. Организация техобслуживания в компании, получившей лицензию МЧС.
3. Осмотр и перезарядка баллона проводится не реже одного раза в четыре-пять лет.
4. Средства пожаротушения принимают в организацию как пожарный инвентарь и проводятся по бухгалтерским документам как основные средства.
5. Списываются устройства по истечении служебного срока, либо непригодности.
6. Списать огнетушитель можно после подписания акта комиссией и внесения записи в дефектную ведомость.
7. Списанный пожарный инвентарь подлежит сдаче в организацию, которая в дальнейшем проведет утилизацию. Процедура ведется по требованиям законодательства (СП 9.13130.2009).
8. Код утилизации по КОСГУ для бюджетных компаний – 226.

Всегда ли акт о непригодности (дефектации) является причиной для списания?

Рассматривая вопрос, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит обратить внимание на некоторые нюансы этого процесса. Законодательство подразумевает максимальное использование всего подотчетного оборудования в госучреждениях

Поэтому, даже если ОТ признан непригодным для применения по прямому назначению, допускается использование его в качестве экспоната, наглядного пособия

Законодательство подразумевает максимальное использование всего подотчетного оборудования в госучреждениях. Поэтому, даже если ОТ признан непригодным для применения по прямому назначению, допускается использование его в качестве экспоната, наглядного пособия.

Это можно делать только при условии, что он не представляет опасности для окружающих, а также имеет этикетку. Исходя из этой особенности, выданный сервисом акт о непригодности — это не всегда достаточное основание для списания и дальнейшей утилизации огнетушителей.

Нормативные документы и требования законодательства

Процедура требует документального сопровождения на разных этапах.

1. Составляется служебная записка о найденных дефектах или неисправности оборудования;
2. Если инвентарь не найден, то составляется акт инвентаризации;
3. Акт списания, составляемый уполномоченными лицами;

Также, порядок утилизации регламентируется нормативными документами государственного уровня.

Законодательство запрещает сливать остатки внутренней жидкости в канализацию, сдавать корпуса на металлолом, выбрасывать их в мусорку. Способы утилизации будут меняться в зависимости от вида огнетушителя. Проводить утилизацию самостоятельно крайне не рекомендуется – лучше доверить её профессионалам. Например, сделать звонок в пожарную службу и заключить договор утилизации. То есть, бюджетная организация может просто сдать в пожарную службу свой старый аппарат. Там же можно и приобрести новый на замену.

Огнетушители необходимы для немедленного тушения очагов возгорания. В бюджетных и коммерческих фирмах проводить диагностику и внешнее обследование просто необходимо, а также, нужно своевременно производить перезаправку, списывать и заменять на новые устройства.