Акт выставления поста охраны

Акт о внутренних проверках

Внутренние проверки подразделяются на множество видов. К примеру, это следующие мероприятия:

• Аудит.
• Инвентаризация.
• Служебная проверка в отношении сотрудника.
• Проверка по факту несчастного случая на производстве, ЧП.

Нужно учитывать, что при инвентаризации и списании ценностей требуются отдельные формы актов. При всех остальных видах проверочных мероприятий составляется обычный акт проверки.

Акт должен оформляться комиссией. Последняя формируется на основании приказа руководителя компании. В комиссию должны входить ключевые специалисты фирмы. Сама проверка выполняется на основании распоряжения руководителя.

Акт издается на официальном бланке фирмы. В него обязательно нужно вписать название документа, время оформления. Рекомендуется зафиксировать также дату начала и завершения проверки. В документе отражается ФИО участников комиссии, их должности.

К СВЕДЕНИЮ! Акт составляется в рамках служебной проверки. На его сновании сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Что нужно учесть до выставления охраны

Прежде всего, необходимо определиться с категорией объекта, который предстоит охранять. Если он относится к виду А1 или 2, то посты охраны выставляются на каждых 300 кв. метрах территории. Если же это категория Б1 либо 2, то достаточно будет одного поста на 800 кв. метров территории объекта.

Стоит отметить, что выставление охранных постов регулируется не только территориальным принципом, но и пропускной способностью одного пункта. Так:

• Если место охранника снабжено механическими средствами пропуска, то такая система в состоянии пропускать до 800 человек в час.
• Если же предполагается ручное управление, то до 600 человек.
• Запорные механизмы – самая медленная, но надежная система. Через нее проходят или проезжают до 350 человек в час.

Это примерные параметры, на которые стоит ориентироваться при выставлении постов. Для организаций, в которых не планируется большая нагрузка, достаточно будет минимальной пропускной способности.

Также не стоит забывать о непредвиденных трудозатратах. Установленные человеко-часы будут превышены в среднем процентов на 10-15. Это связано с отпусками, отгулами, больничными, непредвиденными случаями и прочими человеческими факторами. Таким образом, стоит заложить на этот нюанс 10-15% человеко-часов от общего времени, указанного в договоре.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Проверка деятельности пунктов временного размещения

Создано 07.11.2014

Комиссия в составе специалиста 1 категории Плиева М. и ведущего специалиста ГО Газдиева С. провела проверку состояния пунктов временного размещения г.Назрань.                                                                                                                              

Проверка проведена в основном посредством контроля за организацией исполнения требований законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации и Правительства Республики Ингушетия в области гражданской обороны и защиты населения.Цель проверки было: проведение контроля за организацией и исполнением государственной функции по укомплектованности материальными средствами и нормативными документами в сборных эвакуационных пунктах г.Назрань; оказание практической помощи.Основные вопросы проверки служили:

1. Наличие и качество организационных и планирующих документов проверяемого пункта временного размещения.2. Наличие распорядительных документов.3. Порядок проведения занятий теоретической подготовке работников ПВР.4. Обеспеченность нормативными правовыми актами, нормативными документами, методическими рекомендациями в каждом ПВР.5. Взаимодействия, в целях обеспечения эффективности работы ПВР, с другими пунктами.6. Взаимодействие с органами местного самоуправления.7. Участие органов местного самоуправления в мероприятиях по организации и обеспечению в установленном порядке, контроля и помощи ПВР, созданным в населенных пунктах г.Назрань, по Распоряжению главы Администрации г.Назрань.8. Информирование местного населения, о месте расположения ПВР.

Проверка проводилась в пунктах временного размещения:

1. Средняя общеобразовательная школа № 3 ПВР №2. 2. Средняя общеобразовательная школа № 10 ПВР №4. 

В итоге проверки деятельности ПВР по г.Назрань комиссией ОД ЗНТ ЧС по РИ выявлены недостатки в части организации и осуществления функций по укомплектованности материальными средствами и нормативными документами, не позволившие должным образом организовать исполнение задач по предназначению. Комиссия отмечает необходимость принятия мер по приведению сборных эвакуационных пунктов на территории г.Назрань в полное соответствие с требованиями действующих законодательных, нормативных правовых актов.Предложения:1. Начальникам сборных эвакуационных пунктов г.Назрань привести работу в полное соответствие с требованиями действующих законодательных, нормативных правовых актов в области гражданской обороны и защите населения.2. Администрации г. Назрань изучить указанные в акте недостатки, установить контроль за выполнением устранения недостатков, составленным по результатам проверки.3

Обратить особое внимание на качество обучения ответственных работников состава ПВР в системе служебной подготовки

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Организуем Проверку Противопожарного Водопровода и Водоснабжения!

Обычно для осуществления контроля за состоянием внутреннего противопожарного оборудования назначается ответственное лицо (или группа лиц). Это может быть инженер по охране труда или иной работник, прошедший специальное обучение и инструктаж и имеющий на руках свидетельствующие об этом документы.

Именно эти люди имеют возможность проверять внутреннюю противопожарную систему поскольку они точно знают, как снять пломбы с агрегатов и подключиться к насосам. И именно на них, в случае чего падает обязанность по использованию данного оборудования в пожаротушении.

Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода нужен для того, чтобы обозначить состояние локальной противопожарной системы на момент обследования.

В случае обнаружения каких-либо неисправностей или дефектов, на основании акта проводятся необходимые работы по их устранению, производится закупка нужного оборудования, техники и деталей.

Чтобы провести проверку по всем правилам и грамотно составить акт, следует создать особую комиссию. В нее надо включить несколько работников, желательно из разных структурных подразделений.

При этом среди членов комиссии обязательно должен быть инженер по охране труда или иной специалист, имеющий специальную подготовку и допуск к внутреннему противопожарному водопроводу.

Количество участников комиссии не ограничено, но при любом раскладе, их должно быть не меньше двух человек. В комиссии надо выделить главное лицо, т.е. председателя (логично, если это будет инженер по охране труда) и рядовых членов.

Вернуться в раздел «Документация»

Согласно п. 21 Правил противопожарного режима в РФ руководитель организации осуществляет проверку состояния огнезащитной обработки (пропитки) в соответствии с инструкцией завода-изготовителя с составлением протокола проверки состояния огнезащитной обработки (пропитки). Проверка состояния огнезащитной обработки (пропитки) при отсутствии в инструкции сроков периодичности проводится не реже 1 раза в год.

Скачать Акт проверки соответствия выполненных лицензиатом работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций нормативным требованиям

Скачать Акт проверки соблюдения требований нормативных документов на средства огнезащиты

Скачать Акт проверки состояния и условий эксплуатации огнезащитных покрытий

Скачать Протокол испытаний качества огнезащитной обработки деревянных конструкций

Скачать Протокол испытаний качества огнезащитной обработки металлических конструкций

Скачать Протокол огневых испытаний тканей

Скачать Протокол определения огнезащитной эффективности огнезащитного состава

Скачать Протокол определения огнезащитных свойств защитного средства

Согласно п. 55 Правил противопожарного режима в РФ руководитель организации обеспечивает исправность источников наружного противопожарного водопровода и организует проведение проверок их работоспособности не реже 2 раз в год (весной и осенью) с составлением соответствующих актов.

Скачать Акт испытания пожарных гидрантов (водоемов) на водоотдачу

Скачать Акт приемки пожарного водоема (гидранта)

Скачать Акт проверки на водоотдачу участка водопровода

Скачать Акт списания (снятия с учета) пожарного гидранта, пожарного водоема

Скачать Сводный акт проверки пожарных гидрантов (водоемов)

Скачать Суточный акт проверки пожарных гидрантов (водоемов)

Скачать Технический паспорт на пожарный водоем

Элементы акта

В самом верху обязательно должна быть ссылка на договор, по которому оказываются этого вида услуги. Прописывается его номер и дата подписания. Также в акте обязательно указывается:

• название охраняемого объекта;
• точный его адрес, местоположение;
• город, в котором заполнялся акт;
• дата составления;
• ФИО частного лица или полное название организации-заказчика;
• ФИО представителя заказчика (если это частное лицо, то ставится прочерк, если компания – указываются данные должность одного из сотрудников);
• паспортные данные частного лица либо ссылка на Устав либо Положения организации-заказчика;
• информация об исполнителе – ФИО представителя или частного лица, должность представителя организации-исполнителя;
• ссылка на договор с датировкой и номером.

Это информация, которая дублируется и должна полностью совпадать с данными договора, к которому прилагается акт. В основной части бумаги обязательно должно содержаться два пункта. В первом прописывается:

• сколько постов охраны на объект выставляется – информация цифрами и прописью;
• сколько человек заступает на пост (имеются ввиду только сотрудники организации-исполнителя, прописанные в основном договоре);
• время работы сотрудников – сколько человек работает круглосуточно, сколько – посменно;
• сколько часов длится смена по рабочим и выходным дням;
• какая должна быть форма одежды работников;
• какое вооружение у них в наличии.

Во втором пункте должны упоминаться:

• почасовая ставка одного сотрудника в будние дни;
• почасовая ставка в выходные и праздничные дни.

Завершают документ подписи обеих сторон, по возможности – с печатями.

Стационарный пункт

Если принимается решение об обустройстве стационарных постов, то к ним предъявляется ряд условий:

• это должно быть отдельно стоящее сооружение;
• внутри помещения должна быть обеспечена комфортность пребывания (отопление, мебель);
• изнутри должен открываться максимально возможный для конкретных условий обзор охраняемого объекта;
• каждый пост должен обладать значительным уровнем прочности.

Если в смене работают 2 сотрудника, то один из них назначается старшим.

Каким бы ни был выбор заказчика, составление акта выставления поста охраны – гарантия бесконфликтного сотрудничества между организациями заказчика и исполнителя.

Процедура осмотра помещения

Каких-то регламентированных действий, касающихся осмотра квартиры, не существуют. Обычно эта процедура индивидуально для каждого случая. Естественно, один человек не может проводить осмотр. Для этого собирается специальная комиссия, в состав которой входят представители всех заинтересованных сторон.

Попав в помещение, комиссия проверяет его техническое состояние, коммуникационные сети, электрическое оборудование

Кроме этого, особое внимание уделяется пожарной безопасности, которая обязательно должна быть соблюдена в данном помещении. При определенных обстоятельствах большое значение имеет и экологическая безопасность

Здесь проверяется чистота квартиры, отсутствие грибка на стенах и различных паразитов.

(Видео: «Акт приема-передачи квартиры»)

Проверяющая комиссия, осматривает комнату за комнатой, фиксируя имеющиеся замечания при помощи соответствующего акта. Если замечания отсутствуют, а общее состояние квартиры является удовлетворительным, об этом так и нужно написать в документе.

Правила составления акта

Как можно догадаться, один человек не может провести осмотр жилища. Ведь в такой ситуации возникает большая вероятность допущения ошибок. Проверяющая комиссия должна состоять минимум из двух специалистов. Обычно данная процедура возлагается на представителей государственных ведомств и надзорных инстанций. Законодательство не запрещает привлекать к данному процессу дополнительных экспертов. Это могут быть техники, электрики, инженеры. Благодаря этому можно сказать, осмотр помещения и выводы проверяющих будут максимально объективными.

Вносить сведения в документ можно на компьютере или от руки. Нередко осмотр квартиры проводится для того, чтобы комиссия определила, какой ущерб был нанесен имуществу. Этот факт следует прописать в акте. В дополнение к этому нужно отметить причину, по которой этот ущерб был нанесен. Если известны предполагаемые виновники, информация о них также должна быть отображена в документе.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

• Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
• Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

• Прием-сдача ценностей и документов.
• Инвентаризация.
• Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Оформление акта

Все работы по опрессовке должны проводиться персоналом, прошедшим обучение. После шестимесячных курсов и успешной сдачи экзамена работнику выдается соответствующее удостоверение. Кроме этого, итоги обучения должны быть занесены в журнал персональных аттестаций.

Для бесперебойной работы системы отопления, нужно периодически проводить гидравлические испытания системы

Результаты опрессовки вносят в акт испытания системы отопления.

Этот документ составляется на финальной стадии гидравлических испытаний в следующих ситуациях:

1. При вводе в эксплуатацию нового оборудования. Документ подтверждает, что все элементы системы установлены правильно, работа идет без перебоев.
2. Перед наступлением отопительного сезона. Гидравлическое испытание необходимо для проверки работоспособности трубопроводов. На финальном этапе составляется акт.
3. После проведения ремонта.
4. При возникновении аварийных ситуаций. Опрессовка позволяет выявить слабые места отопительной магистрали и определиться с объемом предстоящих работ.

Начинается оформление документа с заполнения шапки.

Здесь должна быть указана следующая информация:

1. Точное название тестируемой системы отопления.
2. Наименование объекта, обслуживаемого организацией.
3. Название населенного пункта и дата проведения опрессовки.

Следующий пункт документа — информация о приемной комиссии. В ее состав должны входить представители предприятия, проводившего испытания, заказчика, а также генерального подрядчика. Каждый член комиссии обязан указать название своей организации, занимаемую в ней должность, фамилию с инициалами.

Образец акта гидравлических испытаний системы отопления

В разделе результатов нужно отразить следующую информацию:

1. Способ проведения испытаний — гидравлический либо пневматический (манометрический).
2. Рабочие параметры, при которых проводились испытания. Единица измерения — кгс/см2.
3. Показатель, до которого снизилось давление на протяжении тестового периода.
4. Количество и местоположение дефектов либо их отсутствие.

На основании результатов испытаний комиссия делает заключение о пригодности системы к дальнейшей эксплуатации.

Как составить акт осмотра территории

При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

   Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

   Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).

Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

• Дата и место оформления документа.
• ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
• Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
• Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
• Объяснения, данные работником касательно нарушения.
• Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
• Подписи лиц, оформлявших акт.
• Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта

Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника

Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

ПУНКТЫ ВРЕМЕННОГО РАЗМЕЩЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ, ПОСТРАДАВШЕГО В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

Общие требования.

Приемка в эксплуатацию

Издание официальное

Стаммтпмфоем 20»

Предисловие

• 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт по проблемам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций МЧС России» (Федеральный центр науки и высоких технологий)

• 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 071 «Гражданская оборона, предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций»

• 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 февраля 2021 г. № 48-ст

• 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. No 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок—в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.fu)

Стандартинформ. оформление. 2021

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

4 Классификация

5 Общие требования

6 Требования назначения

7 Требования к живучести и стойкости к внешнему воздействию

8 Требования эргономики и обитаемости

9 Конструктивные требования

10 Требования к транспортированию

11 Требования к материалам и комплектующим

12 Требования к консервации, упаковке, маркировке и хранению

13 Требования безопасности и охраны общественного порядка

14 Требования охраны окружающей среды

15 Правила приемки в эксплуатацию

Приложение А (рекомендуемое) Нормы и нормативы первоочередного жизнеобеспечения населения

Приложение Б (рекомендуемое) Состав административно-технологической эоны

Приложение В (рекомендуемое) Типовой состав пунктов временного размещения населения

Библиография

ж W

ж